Notre offre d’externalisation RH
Choisissez le pack adapté à vos besoins. Nos solutions sont à la carte, évolutives et personnalisable.
8 packs clés évolutifs
Des formules adaptées aux PME comme aux grands comptes, selon votre besoin et volumétrie : START, SCALE, PILOT… .
Chaque pack comprend un niveau de service adapté avec une gouvernance personnalisée et des SLA clairs. La montée en gamme est simple selon l’évolution de vos besoins.
Ce que nous prenons en charge
Un centre de services « de bout en bout » , des prestations modulables et à la carte :
Assistance technique aux Financements publics
Levier de valeur :
Emploi . Innovation . Formation
De l’éligibilité à la justification
Un accompagnement technique pour sécuriser les dossiers et garantir les chances de succès.
Livrables
Plan et dossier de financement . dossiers justificatifs . tableau de suivi
Bénéfices
Former + en finançant moins . Sécurisation . conformité
meilleure valeur nette
Une mise en place courte, un pilotage au cordeau
Industrialiser sans rigidifier : qualité, transparence, amélioration continue.
Cadrage
Run
Pilotage
Amélioration
KPI utiles (exemples)
Packs d’abonnements :
8 packs modulables, à la carte et personnalisable
START
PERIMETRE
– Inscriptions & convocations
– Gestion reports/annulations
– Dossiers & attestations
– De 50 à 70 inscriptions mensuelles
– SLA <72h
HONORAIRES
– Abonnement : 2 500€/mois
– Setup : 5 000€ (one shot)
– Gouvernance : 500€/mois
SCALE
PERIMETRE
Pack START + :
– Coordination fournisseurs
– Réservation des salles
– Volume d’inscription : à définir
– SLA <72h-48h
HONORAIRES
– Abonnement : sur devis (selon paliers)
– Setup : 8 000€ (one shot)
– Gouvernance : sur devis
PILOT
PERIMETRE
Pack SCALE + :
– Optimisation process
– Comitologie & tableaux de bord avancés
– Volume d’inscription : à définir
– SLA <48h
HONORAIRES
– Abonnement : sur devis (selon paliers)
– Setup : sur devis (one shot)
– Gouvernance : sur devis
ON-SITE
PERIMETRE
– Accueil participants
– Gestion salles, repas, pauses & matériel
– Logistique sur site
– Planning présence sur site personnalisé
HONORAIRES
– Forfait journalier (selon profil)
– Périmètre & amplitude ajustés
– Devis avant démarrage
FUND
PERIMETRE
– Audit subventions (locales, régionales, nationales & européenne)
– Dossier technique et financier
– Dépôt et suivi dossiers DPC/APC
– Pilotage, suivi et contrôle réalisation
HONORAIRES
– Frais dossier : 5 000€/entreprise
– Success fees : 15% du montant levé (sur montants conventionnés)
PAY
PERIMETRE
– Gestion commandes, factures & litiges
– Paiement fournisseurs sous mandat
– Projection et suivi des dépenses
– Gestion de la trésorerie & appels de fonds
HONORAIRES
– Forfait : 5 000€/an
– % budget annuel (selon paliers)
APPRENTICE
PERIMETRE
– CERFA & contractualisation
– Prise en charge OPCO
– Pilotage, suivi et contrôle réalisation
– Suivi paiements & litiges
HONORAIRES
– Abonnement : sur devis (selon paliers)
– Forfait : 5 000€/an
CONSULTING
PERIMETRE
– Audit & recommandations
– Création OF / CFA
– Qualiopi
– Parcours (CQP/RNCP)
– Sourcing, pré-séléction et négociation fournisseurs
HONORAIRES
– TJM intervention (selon besoin)
– TJM préparation (selon besoin)
– Devis après cadrage & périmètre
Gestion administrative
Ce que nous prenons en charge • 4 réalisations concrètes (avec gains)
Périmètre
- Inscriptions & gestion des dossiers
- Référentiel habilitations & recyclages
- Convocations, listes & émargements
- Annulations/reports & listes d’attente
- Attestations, évaluations & archivage
- Conformité & preuves pour audits
1
Back-office formation industrialisé
Contexte/Besoin : multi-sites, gros volumes, inscriptions dispersées, délais trop long, erreurs de convocations, absence de relances,.
-25 à -40% délais
-30% relances internes
2
Conformité documentaire & auditabilité
Contexte/Besoin : audits récurrents, preuves éparpillées, justificatifs de réalisation absents ou non conformes.
-15% de temps de prod.
+20 à 40% conformité
3
Gestion administrative des contrats d’alternance
Contexte/Besoin : multi-acteurs (RH/école/CFA/OPCO), dossiers incomplets, retard de dépôt, risque de non prise en charge et échéances non suivies (avenants, rupture, prolongation) concernant les contrats d’alternance.
-15 à 20% de refus
-20 à -40% aller-retours
4
Gestion des habilitations / recyclages (alertes & pilotage)
Contexte/Besoin : obligations réglementaires, habilitations dispersées (Excel/mails), dates de validité non suivies, risques conformité/audit, planification des recyclages tardive et justificatifs difficiles à trouver/récupérer
0 échéance « oubliée »
-30 à 50% temps de suivi
Gestion fournisseurs & logistique
Ce que nous prenons en charge • 4 réalisations concrètes (avec gains)
Périmètre
- Salles, matériel, accès & accueil
- Gestion no-show, remplacements & surbooking
- Pilotage prestataires & qualité
1
Gestion fournisseurs & gouvernance
Contexte/Besoin : panel prestataires éclaté, qualité hétérogène, absence de pilotage (SLA/KPI), difficulté à comparer les offres et sécuriser les engagements.
-15 à 25% réclamations
+10 à +20 pts sat.
2
Gestion salles et matériels (réservation + check-in)
Contexte/Besoin : conflits de réservation, pertes de matériel, incidents/défauts d’accueil et autres éléments de gestion de salles et matériels.
-15 à 30% des coûts
-20% d’incidents
3
Gestion de l’accueil
(check-in + orientation)
Contexte/Besoin : flux d’arrivées irréguliers, oublis de salle, retards, mauvaise expérience dès l’entrée.
-20 à -40% de retards
+20 à +35% pts sat.
4
Liste d’attente & surbooking maitrisé
Contexte/Besoin : sièges vides couteux, désistements tardifs, arbitrages sensibles
+8 à +18% effectifs
-10 à -20% coût/stag.
Gestion financière
Ce que nous prenons en charge • 4 réalisations concrètes (avec gains)
Périmètre
- Devis, commandes & suivi engagements
- Rapprochement (présence ↔ facture)
- Imputation analytique (BU/CC)
- Reporting budget (engagé/consommé/RàF)
- Optimisation fournisseurs & financements
1
Cycle devis→ commande→ facture sécurisé multi-centres de coûts
Contexte/Besoin : litiges, retards, clôtures difficiles, multi-centres de coûts.
-30 à -50% litiges
-20 à -40% délais
2
Reporting budget formation (engagé/consommé/RAF) multi-BU
Contexte/Besoin : manque de visibilité, arbitrages difficiles, pilotage à vue.
+25% fiabilité données
– 30% temps reporting
3
Stratégie intragroupe & Costing complet par action (CSP)
Contexte/Besoin : gestion formation dispersée entre filiales, absence de règles de refacturation, faible traçabilité (centres de coûts, imputations), risques de litiges internes et pilotage budgétaire limité.
-10 à -20% d’économie
-20 à 40% temps gestion
4
Analyse spend & revue fournisseurs + renégo
Contexte/Besoin : tarifs historiques, multi-fournisseurs, qualité hétérogène, ainsi que tout les aspects concernant les couts peu challengés, conditions annulation/report défavorables.
10 à 25% économies
-30% frais aléas
Supports & Outils
Ce que nous prenons en charge • 4 réalisations concrètes (avec gains)
Périmètre
- Portail & base de connaissances (demande formation)
- Outil de gestion des entretiens (annuels & pro)
- Catalogue structuré : niveaux, prérequis, éligibilité
- Tableaux de bord budget (engagé/consommé/RAF)
- KPI & alertes (délais, présence, satisfaction)
1
Portail “Demande formation” (formulaires + FAQ)
Contexte/Besoin : demandes dispersées, relances multiples, informations peu accessibles.
-25 à -40% sollicitations
20% délais traitement
2
Gestion des entretiens (annuels & professionnels)
Contexte/Besoin : campagne hétérogène, suivi difficile, trames non aligné.
+25% de complétude
– 30% de relances
3
Catalogue de formation structuré (tags & niveaux)
Contexte/Besoin : offre illisible, choix difficiles, parcours non cohérents.
-15 à -25% inscriptions
-15 à 25% inscriptions
4
Tableaux de bord budget & RAF (pilotage mensuel)
Contexte/Besoin : manque de visibilité finement par BU/projet, arbitrage.
-30% temps de reporting
+15–25% fiabilité
Consulting RH & Formation
Ce que nous prenons en charge • 4 réalisations concrètes (avec gains)
Périmètre
- Audit & diagnostic RH / formation (organisation, outils)
- Stratégie RH/formation : priorisation, parcours, gouvernance
- Cartographie emplois & compétences (GPEC)
- Financements : OPCO/cofinancements, sécurisation dossiers
- Temps partagé : renfort DRH/RRH/Responsable formation
1
Audit & diagnostic RH/formation (organisation & outils)
Contexte/Besoin : Irritants process, conformité, manque de visibilité sur la chaîne RH/formation.
-25 à -40% frictions
-15 à -25 temps de cycle
2
Stratégie formation (PDC, priorisation & parcours)
Contexte/Besoin : Aligner l’investissement formation aux enjeux business
+25% fiabilité données
– 30% temps reporting
3
Cartographie emplois & compétences (GPEC)
Contexte/Besoin : Compétences non formalisées, écarts vs métiers cibles, plans de développement difficiles à prioriser.
-20% temps de cadrage
+25% pertinence plans
4
Financements & optimisation budgétaire
Contexte/Besoin : Sécuriser les dossiers, maximiser les prises en charge
+20 à 50% financement levés
refus < 5 – 10%
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